Eventi su Facebook: guida step by step

Gli eventi su Facebook vengono sempre più ottimizzati dalla stessa piattaforma, proprio perché lo stesso Facebook tende a dar loro una visibilità crescente.

Infatti, ti sarai accorto/a che ogni volta che metti un “mi interessa” o “parteciperò” ad un evento, spesso questo genera una notizia, visibile dai tuoi amici.

Inoltre, lo stesso Facebook ti ricorderà quando l’evento si avvicina e se sono state inserite nuove informazioni dell’evento.

Insomma, l’evento è un vero strumento di business, che se ben gestito, porta anche un incremento delle vendite.

Adesso ti daremo alcune dritte per creare e rendere il tuo evento più performante.

Come si crea un evento su Facebook?

Se sei amministratore di una Pagina, creare un evento è facilissimo, basterà andare nella tab EVENTI sul lato sinistro della tua Pagina e cliccarci sopra

Da qui, potrai iniziare a creare il tuo evento.

Tuttavia, non è detto che tu abbia la tab eventi attiva, se così non fosse, non preoccuparti!

Cliccando in alto su “impostazioni”> “modifica pagina”, troverai tutte le tab attive sulla tua Pagina e per aggiungerne di nuove è sufficiente che tu clicchi su “Aggiungi tab” in fondo alla Pagina.

Trova un nome semplice e di impatto!

A questo punto puoi iniziare a creare il tuo evento.

Questa sarà la schermata che ti troverai di fronte:

Il titolo dell’evento deve essere breve, se riesci, dovresti stare addirittura in meno di 64 caratteri, spazi inclusi, che è lo spazio che dà a disposizione Facebook. Soprattutto tieni presente che il nome, così come l’immagine saranno i primi elementi che verranno visiti dagli utenti e quindi devi cercare di creare un titolo dell’iniziativa ad effetto.

Le dimensioni dell’immagine per l’evento

Come ti ho anticipato, l’immagine o il video che deciderai di inserire saranno una sorta di biglietto da visita del tuo evento e quindi è importante conoscere le dimensioni corrette.

Crea un’immagine di copertina che sia di 1920 x 1080 px così sarai sicuro che sarà visibile da tutti i supporti.

Anche in questo caso l’immagine deve essere studiata per colpire l’occhio del visitatore, ma mi raccomando non inserire troppo testo, altrimenti se vorrai sponsorizzare l’evento Facebook sarà un problema.

Non sai come verificare quanto testo è presente nell’immagine?

Ecco il link ad un tool messo a disposizione dello stesso Facebook per renderti la vita più facile.

Inserisci il luogo dove si svolge l’evento

A questo punto puoi inserire il luogo dove si svolgerà l’evento. Il consiglio è sempre quello di segnalare un luogo che sia registrato su Facebook, in modo tale che il visitatore possa visualizzare una Pagina e ricercare le informazioni stradali direttamente sulle mappe.

E se l’evento si ripete in più date?

Una grande novità degli eventi e che mentre, prima si poteva inserire solo una data di inizio e di fine ed un determinato orario.

Adesso si può scegliere tra diverse modalità per segnalare un evento. Se questo si ripete ogni giorno, ogni settimana, ogni mese, oppure se nell’arco della stessa giornata si ripete due volte, in due fasce orarie diverse o comunque in momenti diversi.

Insomma, potrai impostare tutte le tipologie di orario che vuoi.

Ma analizziamole nel dettaglio per capire meglio a cosa faccio riferimento:

• Una sola volta: questa è la classica modalità in cui si inseriscono le date, cioè una data di fine ed una di inizio, con i rispettivi orari.
• Ogni giorno: se il tuo evento si ripete tutti i giorni, per esempio, per 10 giorni, alla solita fascia oraria, questa è l’opzione che fa per te. Infatti, potrai impostare una data di inizio e di fine e la fascia oraria (inizio-fine evento). In questo modo, una volta passato il primo giorno, non dovrai creare un nuovo evento perché si aggiornerà da solo, mandando una notifica a tutti coloro che avevano mostrato interesse o partecipazione. Ed alla base della schermata della frequenza ti verrà riportato il riassunto delle date dell’evento.

• Una volta a settimana: se il tuo evento si ripete sempre nello stesso giorno e nella stessa fascia oraria ogni settimana, per esempio ogni venerdì dalle 17 alle 20, allora questa è la tipologia di frequenza che fa per te. Il funzionamento è lo stesso della precedente funzionalità.

E se invece il tuo evento si ripete ogni lunedì e venerdì in due fasce orarie diverse, oppure ogni giorno per 20 giorni in orari diversi?

In questo caso devi scegliere la Frequenza personalizzata!

Questa opzione ti permette di inserire giorni ed orari diversificati, mostrandoti tutto il calendario disponibile.

Una descrizione breve e chiara

A questo punto potrai inserire una categoria di riferimento per il tuo evento.

Dopodiché dovrai inserire una descrizione che incentivi le persone a venire al tuo evento.

Utilizza un tono amichevole e confidenziale e dai tutte le informazioni principali:

• ripeti luogo ed ora di dove si svolgerà l’evento;
• descrivi brevemente in cosa consisterà l’evento;
• inserisci l’eventuale prezzo e un recapito telefonico o mail.

Inserisci le parole chiave, che spesso ti vengono già proposte direttamente da Facebook.

Segnala se un evento è rivolto ai bambini, barrando la casellina “Adatto ai bambini”.

Imposta la messaggistica, in questo modo gli utenti potranno contattarti direttamente su Messanger facendo riferimento all’evento.

Inserisci un link e i coorganizzatori

Due elementi molto importanti sono lo spazio per il link al sito, sotto la voce “Biglietti”.

In questo punto potrai inserire il link dove acquistare le prevendite per il tuo evento.

Anche il ruolo dei “Coorganizzatori” è molto importante perché in questo modo, taggandoli, il tuo evento apparirà anche sulle loro Pagine, se accetteranno la collaborazione, la tua manifestazione avrà un pubblico molto più ampio, coinvolgendo anche i fan della Pagina “Coorganizzatrice”.

Per quanto riguarda l’opzione “Pubblicazione”, a mio avviso, è sempre bene lasciare spuntata la prima voce “Chiunque può pubblicare (le notizie e i post segnalati dovranno essere approvati)”, soprattutto se si tratta di un evento locale, dove è molto probabile che le persone richiedano informazioni direttamente dentro l’evento stesso.

A questo punto il tuo evento è creato e puoi decidere di salvarlo come Bozza, oppure di programmarlo, se non vuoi pubblicarlo immediatamente.

Sponsorizza il tuo evento!

Se vuoi dargli visibilità, a questo punto non ti resta che sponsorizzare il tuo evento dal pannello “Gestione Inserzioni”.

Una volta selezionato il tuo obiettivo: Interazioni, opta per la selezione “Risposte a un evento” e da qui puoi iniziare ad impostare la tua campagna selezionando:

• budget e programmazione
• Il pubblico. Ecco alcuni semplici consigli per ottimizzare il pubblico: se l’evento è locale e quindi si rivolge ad una cerchia di persone ristretta, puoi selezionare il pubblico solo su base geografica, se, invece, si tratta di un pubblico più vasto, puoi inserire anche gli interessi in merito alle caratteristiche dell’evento.

Una cosa utile è che puoi anche creare un pubblico personalizzato sulla base delle risposte ai tuoi precedenti eventi. Se scegli questa opzione, dovrai lasciare per un attimo questa sezione e dal pannello Gestione Inserzioni, selezionare “Pubblico”.

Ed anche a questo punto punto, clicchi su “crea pubblico”> “pubblico personalizzato” > “Interazione” ed “Evento” adesso potrai creare il tuo pubblico in base alle risposte degli eventi precedenti.

Ora non puoi che iniziare a creare eventi e sponsorizzarli!